Reglement voor gebruik beeld- en woordmerk van medregned® Inwerkingtreding 10-10-2020 Voorwoord Dit reglement voor het gebruik van het medregned® - beeldmerk en medregned® -woordmerk is opgesteld door het medregned® mediator register. Dit medregned® reglement zal worden gebruikt voor het toestaan en handhaven van het gebruik van de woordmerken en beeldmerken van het register. Afwijking van de regels van dit reglement is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de medregned® . Bindend verklaring Dit reglement is door de directie van medregned® vastgesteld en bindend verklaard op 10-10-2020. © Alle rechten voorbehouden Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand in enige vorm of wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enigerlei andere wijze zonder schriftelijke toestemming van medregned® mediator register. 1. Inleiding medregned® mediator register brengt mediators en consumenten en zakelijke markt samen. Voor consumenten en zakelijke markt geldt dat zij met het medregned® merkteken met een mediatorregister te maken hebben en kunnen vertrouwen op de kwaliteit van gediplomeerde en gecertificeerde mediators. Tegelijkertijd ziet medregned® het als haar taak om het merkteken als kwaliteitskeurmerk onder de aandacht te brengen en de waarde ervan actief uit te dragen en mediation door een medregned® begeleide mediator te promoten als oplossing voor conflicten. medregned® gebruikt ter promotie de slogan: “ medregned® maakt mediation toegankelijk” In reglementen heeft medregned® de werkwijzen en regels vastgelegd. De meest actuele versie van de reglementen van medregned® zijn via de website van medregned® (www.medregned.nl) te verkrijgen. (gedrags- en klachtenreglement) Kwaliteitsborging vraagt ook om bescherming van beeldmerken en woordmerken die de herkenbaarheid van de kwaliteit en vakmanschap zichtbaar maken. Dit reglement voor Beeld- en Woordmerk medregned® regelt het gebruik van medregned® beeld- en woordmerken en kent sanctionele bepalingen die misbruik van het gebruik van het merkteken moeten voorkomen. Dit reglement is bedoeld om aan te geven wie is toegestaan om het beeld- en/of woordmerk van medregned® te gebruiken en onder welke voorwaarden deze mogen worden gebruikt. Het gebruik van het beeld- en woordmerk van medregned® is toegestaan aan gecertificeerde mediators en aan certificeringsinstellingen die een licentieovereenkomst hebben met medregned® . Zij zijn gehouden aan dit medregned® -reglement. Het gebruik van het medregned® -beeldmerk en woordmerk is niet toegestaan door personen en rechtspersonen die geen medregned® licentieovereenkomst hebben of daarvoor géén schriftelijke toestemming hebben van medregned® . Artikel 1 | Begripsomschrijving In dit document gelden de volgende definities: 1 . medregned® : medregned® , Mediator Register Nederland, gevestigd te Gouda. 2 . Directie: Directie van medregned® . 3 . Beeldmerk: een door medregned® beschermd beeldmerk (logo) dat is geregistreerd in het merkenregister Benelux. 4 . Woordmerk: een door medregned® beschermd woordmerk dat is geregistreerd in het merkenregister Benelux. 5 . Merkteken: verkorte benaming van het door medregned® geregistreerde woord- en/of merkteken. 6 . Gebruik: het op welke wijze dan ook bezigen van het door medregned® geregistreerde beeldmerk en/of woordmerk. 7 . Certificaathouder / diplomahouder: houder van een certificaat of diploma basis mediation uitgegeven door een medregned® erkende opleidingsinstelling en/of exameninstelling. 8 . Rechtspersonen: onder Nederlands recht vallende rechtsvormen. 9 . Kwaliteit geregistreerd bij medregned® mediator register: Mediators die beschikken over het juiste diploma en aantoonbaar voldoen aan de kwaliteitseisen op het gebied van werkervaring en deskundigheid staan vermeld in het mediator register van medregned® (logo) 1 0 . Diploma-geregistreerd mediator bij medregned® : Mediators die wel hebben voldaan aan voorwaarden voo r de initiële registratie, maar niet aantoonbaar hebben voldaan aan de kwaliteitseisen van de beroepsgroep, zijn vermeld in het diplomaregister van medregned® (logo) 1 1 . Vakbekwaamheid: certificaat basismediation + een vakgerichte specialisatie door medregned® erkende onderwijsinstelling en/of examineringsinstelling. 1 2 . Gebruiksovereenkomst: een op de persoon gestelde overeenkomst over de voorwaarden van het gebruik van het merkteken. 1 3 . Licentiehouder: een certificaathouder die werkt volgens alle reglementen van het medregned® . Artikel 2 | Toepassingsgebied Gebruik van beeld- en woordmerken die door medregned® zijn geregistreerd in het merkenregister Benelux of op andere wijze publiekelijk bekend zijn gemaakt in eigendom van medregned® . 1 . Het merkteken wordt uitsluitend gebruikt op officiële documenten, briefpapier en enveloppen en in publicaties uitgegeven door medregned® . Publicerende organisaties is het uitsluitend toegestaan gebruik te maken van het merkteken met vooraf schriftelijke toestemming van medregned® . 2 . Licentiehouder voert het merkteken bepaalt in art. 3.2 ev. Artikel 3| Gebruik medregned® kwaliteits- merkteken door licentiehouders Dit hoofdstuk van het reglement is bedoeld voor personen die in het bezit zijn van een geldige medregned® licentie. 3.1 Algemene regels voor licentiehouders. 1 . Het beeld- en woordmerk van medregned® zijn wettig gedeponeerd. Het gebruik van het beeld- en woordmerk is exclusief voorbehouden aan de licentiehouders. 2 . Het beeld- en woordmerk van medregned® zijn eigendom van medregned® en kan niet worden vervreemd of worden bezwaard. 3 . De licentiehouder is gehouden het gebruik van de beeld- en/of woordmerken in overeenstemming te houden met dit reglement. 4 . medregned® is bevoegd aan het gebruiksrecht zoals bedoeld in het reglement voorwaarden te verbinden alsmede nadere regelgeving vast te stellen en te verordonneren. 5 . Lettertype van het merkteken medregned® is vastgelegd in het merkenregister Benelux. Het woordmerk moet in de tekst opvallen en wordt weergegeven in lettertype Syncopate. 6 . Een licentiehouder is altijd een natuurlijk persoon. Een rechtspersoon/onderneming kan geen licentiehouder zijn. Er kunnen een of meerdere licentiehouders binnen een rechtspersoon/onderneming werkzaam zijn. Dit moet als zodanig worden vermeld. 7 . De licentie wordt verstrekt aan de licentiehouder. De licentie blijft eigendom van medregned® en kan onder alle omstandigheden worden ingenomen, ongeldig worden verklaard en worden (in)gevorderd zonder opgave van reden. 8 . De medregned® licentie heeft een geldigheid van vijf kalenderjaren. 9 . De licentiehouder is gehouden de merken herkenbaar en leesbaar te gebruiken (zie bijlage) 1 0 . De licentiehouder is verplicht de jaarlijkse contributie te voldoen voor 1 januari. Hiervoor stuurt medregned® uiterlijk per 31 november een factuur. Bij te late betaling treed artikel 5 in werking. 1 1 . De licentiehouder zegt uiterlijk voor 1 november de licentie op. Na 31 december treed artikel 5 en 6 inwerking. 3.2 Rechten en plichten van licentiehouders 1 . Het gebruik van het beeld- en woordmerk is exclusief voorbehouden aan de certificaathouders voor zover medregned dit gebruiksrecht aan de licentiehouder heeft toegekend. 2 . Het is de licentiehouder verplicht een verwijzing in de vorm van een ‘link’ te leggen naar de website van medregned® waaruit blijkt dat de licentiehouder geregistreerd staat als: “Kwaliteit geregistreerd bij medregned® mediator register” of “Diploma-geregistreerd mediator bij medregned® ”. 3 . Het is de licentiehouder verplicht het aan hem toegekende merkteken te gebruiken op de mediationovereenkomst, klachtenreglement, gedragsreglement, de Belofte en de vaststellingsovereenkomst. Uit het toegekende merkteken blijkt dat de licentiehouder geregistreerd staat als: “Kwaliteit geregistreerd bij medregned® mediator register” of “Diploma-geregistreerd mediator bij medregned® ”. 4 . Het is de licentiehouder toegestaan het medregned® merkteken te gebruiken op het briefpapier en huisstijl. 5 . De certificaathouder is gehouden het merkteken herkenbaar en leesbaar te gebruiken. 6 . Het is de certificaathouder niet toegestaan het merkteken geheel of gedeeltelijk aan te passen, te veranderen of anderszins van de oorspronkelijke tekst en vorm te laten afwijken. 7 . De certificaathouder is verplicht met betrekking tot het formaat: a. de oorspronkelijke verhoudingen van het merkteken in stand te laten; b. een minimale doorsnede van het beeldmerk van 1.5 centimeter aan te houden. 8 . Voor ieder ander gebruik is toestemming nodig van de directie. Artikel 4| Gebruik medregned® -merkteken door certificeringsinstellingen Een certificatie instelling is een door medregned goedgekeurde opleidingsinstelling of exameninstelling. 1 . Het gebruik van het medregned® - merkteken, zoals opgenomen in de bijlagen A en B van dit reglement, is alleen toegestaan aan certificatie instellingen die een licentieovereenkomst hebben met de medregned® . 2 . Het is de certificatie instellingen toegestaan om op hun uitingen (website en folders e.d.) het beeld- en/of woordmerk van medregned® te gebruiken. 3 . Het is de certificatie instellingen niet toegestaan om personen en/of rechtspersonen toestemming te geven voor het gebruik van het medregned® merkteken. Ook is het niet toegestaan om toestemming te geven om het medregned® merkteken te laten aanbrengen op andere producten en daarbij bijbehorende documenten dan die waarvoor de licentiehouder de toestemming heeft verkregen. 4 . Exameninstellingen of certificerende instellingen waarmee medregned® een geldige overeenkomst heeft, hebben het recht om Medregned® beeldmerken voor persoonscertificaten te gebruiken. Artikel 5 | Ontzegging van het gebruik medregned® kwaliteitsmerk 1 . MEDREGNED® is bevoegd het gebruiksrecht met onmiddellijke ingang of op enig ander door MEDREGNED® te bepalen tijdstip te ontzeggen zonder opgave van reden. MEDREGNED® is bevoegd aan de ontzegging nadere voorwaarden te koppelen met betrekking tot de intrekking en de duur van de ontzegging. De ontzegging kan worden aangezegd voor bepaalde of onbepaalde tijd. 2 . Een ontzegging dient te zijn gebaseerd op het gestelde in dit reglement of op een handelen, doen of nalaten door de certificaathouder in strijd met de naam en faam van het beroep of de beroepsgroep voor zover dit blijkt uit of is gebaseerd op de certificatie van de certificaathouder. 3 . Een ontzegging geschiedt altijd schriftelijk per aangetekend schrijven of email. 4 . Een verbod op het gebruiksrecht ontstaat als en indien de inschrijving van de certificaathouder in register eindigt alsmede als en indien het certificaat is vervallen, vervalt, wordt ingevorderd of is ingevorderd. 5 . Royement en schorsing, waaronder begrepen voorlopige schorsing, verbieden het gebruik van beeldmerken en woordmerken met onmiddellijke ingang. Artikel 6 | Gebruik medregned® kwaliteitsmerk door niet-licentiehouders Dit hoofdstuk van het reglement is bedoeld voor personen die niet in het bezit zijn van een geldige medregned® -licentie. 1 . Het beeld- en woordmerk van medregned® zijn wettig gedeponeerd. Tegen een schender van het merkenrecht kan strafvervolging worden ingesteld. Daarnaast is het mogelijk om een civielrechtelijke vordering tegen hem in te stellen op grond van een onrechtmatige daad. 2 . Het is rechtspersonen en/of personen, die niet beschikken over een geldig medregned® -certificaat niet toegestaan om het medregned® woordmerk en beeldmerk te gebruiken, waarbij onder geldig wordt verstaan dat de licentie als geldig staat geregistreerd op de website van de medregned® . Artikel 7 | Aangifte en sancties 1 . Tegen elk misbruik van beeldmerken en/of woordmerken wordt opgetreden. Bij strafrechtelijk misbruik zal terstond aangifte worden gedaan bij het Openbaar Ministerie. 2 . Indien beeldmerk en/of logo’s in strijd met dit reglement worden gebruikt, geldt een direct opeisbare boete van € 10.000,- per geval. 3 . Indien het misbruik, zoals bedoeld in het 2e lid voortduurt, ondanks een daartoe strekkende schriftelijke vordering van de directie, is aan medregned® een bedrag verschuldigd van € 100,- voor elke dag dat het strijdige gebruik voortduurt tot een maximum van € 25.000,-. Artikel 8 | Slotbepaling De certificaathouder krijgt het recht op het gebruik van het beeld- en woordmerk van medregned® na een schriftelijke verklaring aan de directie dat de certificaathouder bekend en akkoord is met het ‘Reglement voor gebruik beeld- en woordmerk van medregned® vastgesteld dd. 10-10-2020 en de hierin opgestelde voorwaarden. directie medregned® , Gouda, 10 oktober 2020